অনলাইনে ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন করার পূর্ণ প্রক্রিয়া

 জাতীয় পরিচয়পত্র যেভাবে সংশোধন করবেন

অনলাইনে ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন করার পূর্ণ প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা প্রত্যেকেরই জন্য আবশ্যক। আপনার ব্যবসার বৈধতা ও সুরক্ষা নিশ্চিত করার অন্যতম প্রধান দলিল হলো এই ট্রেড লাইসেন্স। এটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য বৈধ থাকে সাধারণত ১ বছর।

আজকের এই আর্টিকেলে আমরা ধাপে ধাপে জেনে নেব অনলাইনে ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন করার বিস্তারিত প্রক্রিয়া সম্পর্কে। যাতে করে আপনি লাইনে না দাঁড়িয়ে খুব সহজেই আপনি ঘরে বসে এই কাজটি সম্পন্ন করতে পারেন।

পেজ সূচিপত্রঃ অনলাইনে ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন করার পূর্ণ প্রক্রিয়া

অনলাইনে ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন করার পূর্ণ প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা আবশ্যক। আপনার ব্যবসার বৈধতা ও সুরক্ষা নিশ্চিত করার অন্যতম প্রধান দ্রবীভূত লাইসেন্স। এই লাইসেন্সের মেয়াদ সাধারণত এক বছর আর মেয়াদ শেষ হওয়ার আগেই এই লাইসেন্সটা আপনাকে পুনরায় সম্পন্ন করা খুবই প্রয়োজন। না করলে প্রতিমাসের মূল স্থির ওপর ১০ পার্সেন্ট হারে জরিমানা যুক্ত হতে পারে। যা পরবর্তীতে বড় আর্থিক বোঝা হয়ে দাঁড়ায়। 

বর্তমানে বাংলাদেশের সিটি কর্পোরেশন পৌরসভা ও ইউনিয়ন পরিষদ গুলো ডিজিটাল সেবা চালু করায় আপনি ঘরে বসে খুব সহজে এই কাজটি সম্পন্ন করতে পারেন। অনলাইনে ট্রেড লাইসেন্স নতুন করার প্রক্রিয়া শুরু করার আগে কিছু প্রাথমিক প্রস্তুতি নিয়ে নিলে কাজটি অনেক সহজ ও দ্রুত হয়ে যায়। প্রথমেই আপনার পূর্ববর্তী ট্রেড লাইসেন্স এর একটি কপি বা ছবির স্পষ্টতা প্রস্তুত রাখুন। 

আরো পড়ুনঃ উইন্ডোজ ১১ এর নতুন ৮টি ফিচার সম্পর্কে জানুন

দ্বিতীয়ত জাতীয় পরিচয়পত্রের সামনে পিছনের ছবি মোবাইলে বা কম্পিউটারে সংরক্ষণ করুন। তৃতীয় ব্যবসার ঠিকানার হালনাগাদ প্রমাণ হিসেবে হোল্ডিং ট্যাক্সের রশিদ অথবা ভাড়া চুক্তিপত্রের কপি প্রয়োজন হবে। এছাড়া অনলাইন পেমেন্টের জন্য বিকাশ নগদ বা ডেবিট ক্রেডিট কার্ড প্রস্তুত রাখুন। এই ডকুমেন্ট গুলোর সঠিকতা ও স্পষ্টতা নিশ্চিত করলে পরবর্তী সম্পন্ন হবে। 

এখন আপনার ট্রেড লাইসেন্স নতুন করার জন্য প্রথমে আপনি ই ট্রেড লাইসেন্স ওয়েবসাইটে যাবেন।

ওয়েব সাইটে যাওয়ার পর আপনি ই ট্রেড লাইসেন্স ডট কম এ ক্লিক করবেন। এখানে ক্লিক করার পর আপনার সামনে একটি ইন্টারফেস আসবে।

এই ইন্টার ফেসে আপনি আপনার লাইসেন্সে দেয়া মোবাইল নম্বর এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে আপনি লগইন করবেন। লগইন করার পর আপনি পুনরায় আবার সবকিছু এডিট মডিফাই করে আপনার লাইসেন্সটি নতুন করতে পারবেন। এই বিষয়ে সম্পূর্ণ তথ্য আপনার জানা থাকলে, প্রক্রিয়াটি খুবই সহজ মনে হবে।

ট্রেড লাইসেন্স নবায়নের গুরুত্ব ও সময়সীমা

অনলাইনে ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন করার ধাপ শুরু করার আগে বুঝে নেওয়া জরুরী কেন এটি এত গুরুত্বপূর্ণ। ট্রেড লাইসেন্স মূলত এক বছরের জন্য ইস্যু করা হয়। এর মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে আপনার ব্যবসা আইনগত ভাবে অচল বা অবৈধ হিসেবে গণ্য হতে পারে। সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ জরিমানা করার পাশাপাশি ব্যবসা বন্ধের নোটিশও দিতে পারে। তাই মেয়াদ শেষ হওয়ার আগেই এটি নবায়ন করা বুদ্ধিমানের কাজ। 

সাধারণত মেয়াদ শেষ হওয়ার তিন মাস আগে থেকেই নবায়নের প্রক্রিয়া শুরু করা যায়। এছাড়া একটি হালনাগাদ ট্রেড লাইসেন্স আপনার ব্যবসায় বিশ্বাসযোগ্যতা বাড়ায়। ব্যাঙ্ক ঋণ বিল ও পেন্ডিং লাইসেন্স আমদানি রপ্তানি লাইসেন্স বা কর্পোরেট টিআইএন এসবের জন্যই বৌদ্ধ ট্রেড লাইসেন্স আবশ্যক। অনলাইনে ট্রেড লাইসেন্স নতুন করার প্রক্রিয়া আয়ত্তে থাকলে সময় মতো নবায়ন নিশ্চিত করা সহজ হয়ে ওঠে। বাড়তি জরিমানা এড়ানো যায় এবং আইনের জটিলতা থেকে মুক্তি পাওয়া যায়।

নবায়নের পূর্ব প্রস্তুতিতে কি কি প্রয়োজন

অনলাইনে ট্রেড লাইসেন্স নতুন করার প্রক্রিয়া শুরু করার আগে কিছু প্রাথমিক প্রস্তুতি নিয়ে নিলে কাজটা অনেক সহজ, দ্রুত হয়ে যায়। প্রথম এবং প্রধান জিনিসটি হল আপনার পূর্ববর্তী ট্রেড লাইসেন্স এর একটি সফট কপি বা স্ক্যান কপি। যেসব প্রতিষ্ঠান প্রথমবার অনলাইনে নবায়ন করছে তাদের জন্য ম্যানুয়াল বা পুরনো লাইসেন্সটা নির্ধারিত ফরমেটে আপলোড করা বাধ্যতামূলক। দ্বিতীয়ত আপনার জাতীয় পরিচয় পত্র বা স্মার্ট কার্ড এর স্ক্যান কপি প্রস্তুত রাখুন। মালিকের ছবি ডিজিটাল ফরমেটে সংগ্রহ করুন। 

তৃতীয়ত ব্যবসার ঠিকানা সংক্রান্ত হালনাগাদ কাগজপত্র যেমন হোল্ডিং ট্যাক্সের রশিদ বা বাসা ভাড়ার চুক্তিপত্র জমা দিতে হতে পারে। ব্যবসার ধরন যদি কোম্পানি বা অংশীদারিত্ব মূলক হয়ে থাকে, তবে টিআইএন সার্টিফিকেট রেজিস্ট্রেশন বা কোম্পানি রেজিস্ট্রেশনের কাগজপত্র প্রয়োজন হতে পারে। অনলাইন পেমেন্টের জন্য আপনার বিকাশ, নগদ, রকেট একাউন্ট অথবা ডেবিট অথবা ক্রেডিট কার্ড প্রস্তুত রাখুন। কারণ নবায়ন ফি পরিশোধ অনলাইনেই সম্পন্ন করতে হবে।

জাতীয় ই ট্রেড লাইসেন্স পোর্টালে লগইন ও এক্সেস

অনলাইন ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন করার প্রক্রিয়া নির্ভর করে আপনি কোন কর্তৃপক্ষের অধীনে ব্যবসা পরিচালনা করছেন। তার উপর ঢাকা উত্তর, ঢাকা দক্ষিণ সিটি কর্পোরেশন বা অন্যান্য সিটি কর্পোরেশনের জন্য নির্দিষ্ট ওয়েবসাইট রয়েছে। সাধারণত সংশ্লিষ্ট সিটি কর্পোরেশনের ই রেভিনিউ পোর্টাল ব্যবহার করতে হয়। এছাড়া স্থানীয় সরকার বিভাগের সমন্বিত একটি পোর্টাল এ অনেক কর্তৃপক্ষের লাইসেন্স সংক্রান্ত সেবা পাওয়া যায়। 

প্রথমে আপনার ব্যবসায় যে সিটি কর্পোরেশন পৌরসভার আওতাভুক্ত তার অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে যান। আপনার যদি আগে থেকেই অনলাইন একাউন্ট থেকে থাকে, তাহলে আপনার ইউজার আইডি মোবাইল নম্বর ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করুন। পূর্ববর্তী বছর নবায়নের মাধ্যমেই এই একাউন্ট তৈরি হয়ে থাকার কথা। যদি পাসওয়ার্ড ভুলে গিয়ে থাকেন, তবে পাসওয়ার্ড ভুলে গেছেন অপশন ব্যবহার করে পুনরায় সেট করে নিতে পারবেন।

রিনিউ মেনু নির্বাচন ও স্বয়ংক্রিয় তথ্য লোড

ট্রেড লাইসেন্সটি সফলভাবে লগইন করার পর আপনার ড্যাশবোর্ডে বেশ কিছু অপশন দেখতে পাবেন। অনলাইনের ট্রেড লাইসেন্স নতুন করার প্রক্রিয়া শুরু করতে রিনিউ ট্রেড লাইসেন্স বা নবায়ন নামক মেনু আইটেমটি খুঁজে বের করুন। এটিতে ক্লিক করলে সাধারণত আপনাকে পূর্ববর্তী লাইসেন্স নম্বর বা আপনার ব্যবসা সনাক্তকারী কিছু তথ্য দিতে বলা হবে। লাইসেন্স নম্বর টি সঠিকভাবে প্রবেশ করানোর পর সিস্টেম আপনার পুরানো তথ্য ভালোভাবে রিসার্চ করে আনবে। 

এটি একটি বড় সুবিধা। কারণ বারবার একই তথ্য পূরণ করতে হয় না। ঢাকা সিটি কর্পোরেশনের প্রোফাইলে উল্লেখ আছে যে নবায়নের সময় প্রথমবার আবেদনের ক্ষেত্রে ম্যানুয়াল লাইসেন্সটি নির্ধারিত ফর্ম এটা আপলোড করতে হবে। কিন্তু পরবর্তী বছর গুলোতে যদি আপনি পোর্টাল থেকে নবায়ন করে থাকেন, তাহলে আপনার সব তথ্য আগে থেকেই সংরক্ষিত থাকবে।

প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট আপলোড ও তথ্য হালনাগাদ

ট্রেড লাইসেন্সে তথ্য লোড হওয়ার পর অনলাইনে ট্রেড লাইসেন্স নতুন করার প্রক্রিয়া এর দ্বিতীয় গুরুত্বপূর্ণ ধাপ হল ডকুমেন্ট আপলোড ও তথ্য হালনাগাদ করেন। পুনরায় নবায়নের ক্ষেত্রে সাধারণত নতুন করে সব ডকুমেন্ট আপলোডের প্রয়োজন নাও হতে পারে। তবে কর্তৃপক্ষ ভেদে কিছু নির্দিষ্ট ডকুমেন্ট বাধ্যতামূলক। পূর্ববর্তী ট্রেড লাইসেন্স এর কপি সিস্টেমে সংরক্ষিত না থাকলে, আপলোড করতে হবে। জাতীয় পরিচয় পত্র মেয়াদ উত্তীর্ণ নয় এমন হালনাগাদ কবে থাকতে হবে। 

আরো পড়ুনঃ ইউটিউব শর্টস থেকে ইনকাম না আসার ১০ টা আসল কারণ

নতুন ভাড়া চুক্তিপত্র বা মালিকানার দলিল থাকতে হবে। কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে অতিরিক্ত কিছু ডকুমেন্ট যেমন টিআইএন সার্টিফিকেট, ভ্যাট রেজিস্ট্রেশন বা ফর্ম ১২ প্রয়োজন হতে পারে। অনলাইনে ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন করার প্রক্রিয়াতে ডকুমেন্ট আপলোডের সময় ফাইল সাইজ ও ফরমেট খেয়াল রাখা জরুরি। অপ্রয়োজনীয় বিলম্ব এড়াতে নির্ধারিত ফরমেট আপলোড করুন। সব তথ্য সঠিক ভাবে পূরণ ও ডকুমেন্ট সংযুক্তি নিশ্চিত করার পর সাবমিট বা পরবর্তী ধাপ বাটনে ক্লিক করুন।

নবায়ন ফি নির্ধারণ ও পরিশোধের পদ্ধতি

ডকুমেন্ট আপলোড ও তথ্য যাচাই এর পর অনলাইনে ট্রেড লাইসেন্স নতুন করার প্রক্রিয়া এর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধাপ হলো ফি পরিষদ করা। সিস্টেম স্বয়ংক্রিয় ভাবে আপনার জন্য নির্ধারিত সেই হিসাব করে দেখাবে। ট্রেড লাইসেন্স এর নবায়ন ফি সাধারণত নতুন লাইসেন্সের ফি এর সমান। এটি ব্যবসার ধরন মূলধন ও ওয়ার্ড ভেদে ভিন্ন হয়ে থাকে। মেয়াদ উত্তীর্ণ হয়ে গেলে মূল ফির সাথে অতিরিক্ত জরিমানা যোগ হবে। সাধারণত প্রতিমাসের জন্য ১০% হারে এই জরিমানা গণনা করা হয়। 

অনলাইন পেমেন্ট সিস্টেম এখন খুবই সহজ ও সহজলভ্য। বেশিরভাগ সিটি কর্পোরেশন ও পৌরসভার পোর্টালে নিম্নলিখিত পদ্ধতিতে পেমেন্ট গ্রহণ করা হয়ে থাকে। পেমেন্ট অপশন সিলেক্ট করে অন স্ক্রিন নির্দেশনা অনুসরণ করুন। পেমেন্ট সফল হলে একটি কনফারমেশন মেসেজ ও এসএমএস ইমেইল নোটিফিকেশনে পাবেন। পেমেন্ট সংক্রান্ত রসিদ বা ট্রানজেকশন আইডি সংরক্ষণ করে রাখা অত্যন্ত জরুরী। কারণ পরবর্তীতে কোন সমস্যা হলে এটি সমাধানের কাজে লাগবে।

নবায়নকৃত লাইসেন্স ডাউনলোড ও সংরক্ষণ

পেমেন্ট নিশ্চিত হওয়ার পর অনলাইনে ট্রেড লাইসেন্স পুনরায় নতুন করার প্রক্রিয়া এর চূড়ান্ত পর্যায়ে শুরু হয়। ঢাকা সিটি কর্পোরেশনের তথ্য মতে বর্তমানে অনেক ক্ষেত্রে অটো জেনারেটেড ট্রেড লাইসেন্স পেমেন্ট এর সাথেই পাওয়া যায়। বিশেষ করে ঝুঁকিপূর্ণ নয় এমন সাধারণ ব্যবসার ক্ষেত্রে। অর্থাৎ পেমেন্ট সম্পন্ন হওয়ার মিনিটের মধ্যেই লাইসেন্স পেয়ে যাবেন। 

আপনার নবায়নকৃত লাইসেন্স ডাউনলোড করার জন্য প্রস্তুত হয়ে যায়। অনুমোদিত হলে আপনার নিবন্ধিত মোবাইল নম্বর ও ইমেইলে একটি নোটিফিকেশন পাঠানো হবে। তারপর আপনি আপনার ইউজার ড্যাশবোর্ড এ লগইন করে ডাউনলোড লাইসেন্স বা প্রিন্ট লাইসেন্স অপশনে ক্লিক করে পিডিএফ ফরমেটে নবায়কৃত ট্রেড লাইসেন্স ডাউনলোড করতে পারবেন।

মেয়াদ উত্তীর্ণ লাইসেন্স নবায়নে বিশেষ নির্দেশনা

যদি কোন কারণে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে অনলাইনে ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন করার পূর্ণ প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে না পারেন এবং লাইসেন্সের মেয়াদ শেষ হয়ে যায়। তবে আতঙ্কিত হওয়ার কিছুই নেই। এখনও অনলাইনে নবায়নের সুযোগ রয়েছে। তবে অতিরিক্ত কিছু পদক্ষেপ ও জরিমানা যোগ হতে পারে। প্রথমত মেয়াদ উত্তীর্ণ লাইসেন্স নবায়নের পরিমাণ বেড়ে যায়। প্রতিমাসে মেয়াদ অতিক্রান্ত হওয়ার জন্য মূলত ১০% হারে জরিমানা ধার্য হয়। মেয়াদ উত্তীর্ণ লাইসেন্স নবায়নের জন্য কিছু পোর্টালে আলাদা মেনু বা অপশন থাকে। 

আরো পড়ুনঃ পুরনো অ্যান্ড্রয়েড ফোনে ল্যাগ কমানোর নিয়ম

সেখানে আপনি মেয়াদ উত্তীর্ণ লাইসেন্সের নম্বর দিয়ে আবেদন শুরু করবেন। সিস্টেম স্বয়ংক্রিয় ভাবে নেট ফ্রী সহ মোট পরিষদযজ্ঞ অর্থ দেখাবে। অনেক ক্ষেত্রে মেয়াদ উত্তীর্ণ লাইসেন্স নবায়নে অনলাইনের পাশাপাশি সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের অফিসে সরাসরি যোগাযোগের ও প্রয়োজন হতে পারে। বিশেষ করে যদি ছয় মাসের বেশি মেয়াদ শেষ হয়ে যায়। তবে অধিকাংশ সিটি কর্পোরেশন এখন অনলাইনে মেয়াদ উত্তীর্ণ লাইসেন্স নবায়নের সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার সুযোগ দিচ্ছে।

শেষ কথাঃ অনলাইনে ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন করার পূর্ণ প্রক্রিয়া

অনলাইনে ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন করার পূর্ণ প্রক্রিয়া আয়ত্ত করা এখন বাংলাদেশের প্রতিটি উদ্যোক্তা ও ব্যবসায়ীর জন্য একটি অপরিহার্য দক্ষতা। ডিজিটাল বাংলাদেশের অভিজাতটাই সরকারি সেবা গুলো এখন নাগরিকের দ্বার প্রান্তে পৌঁছে দেওয়া হচ্ছে। ট্রেড লাইসেন্স নবায়নের ক্ষেত্রে সেই সুবিধা আমরা ইতিমধ্যেই পেতে শুরু করেছি। ঢাকা সিটি কর্পোরেশনের তথ্য অনুযায়ী এই মাত্র দুই কর্ম দিবসের মধ্যে এই সেবা প্রদান করা হয়। আর সঠিক ডকুমেন্ট ও পেমেন্ট নিশ্চিত থাকলে, অনেক ক্ষেত্রে তাৎক্ষণিকভাবেও লাইসেন্স পাওয়া যায়।

মনে রাখবেন অনলাইনে ট্রেড লাইসেন্স নতুন করার প্রক্রিয়া একবার আয়ত্তে এলে, প্রতিবছর এটি সম্পন্ন করতে আপনার সময় লাগবে মাত্র ১০ থেকে ১৫ মিনিট। ট্রেড লাইসেন্স শুধু একটি আইনি বাধ্যবাধকতাই নয়। এটি আপনার ব্যবসার প্রতি আপনার আস্থা ও দায়বদ্ধতার একটি প্রতীক। একটি বৈধ ও হালনাগাদ ট্রেড লাইসেন্স আপনার ব্যবসাকে গ্রাহক সরবরাহকারী ও বিনিয়োগকারীদের চোখে আরো বিশ্বাসযোগ্য করে তোলে। তাই প্রতি বছর সময় মতো সঠিক ভাবে ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন করুন এবং নির্বিঘ্নে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করুন।